2016.09.30名古屋大学大学文書資料室との打合せメモ

n  日時：2016年9月30日（金）10:00～11:00

n  場所･訪問先：名古屋大学　大学文書資料室　特任助教　歴史学博士　堀田慎一郎先生、佐分さとみ室員

n  面会者：「石岡繁雄の志を伝える会」石岡あづみ・水野高司・菅沼敏雄・立岡恭一　

n  目的

1.     現在目録を作成するために名大より借り出したスクラップブックの状態を改めて確認してみると、痛みはますます進んでいるように見受けられ、頁をめくるのさえためらわれるものもある。スキャンデータ（石岡家作成済み）で内容確認ができないものについて、スキャンの不備なのか資料の不備なのかを知るために、どうしても現物確認する必要があり、頁をめくると資料の剥がれがゴミやホコリのように落ちるものもあり、今後スクラップブックの現物は可能な限り触らない方が良いと思われた。

2.     スキャンの不備かと思われる資料のほぼ大部分は、スクラップブックに貼り付けた際の不手際とか、部分貼り付けによる資料の欠落が原因であり、現物にあたる必要はないことを今回再確認できたが、ごく一部はスキャン漏れがあることも分かったので、それらについてはスキャンをして補完することにした。

3.     寄託済みの文書資料の多くはスキャン未了であり、今回の目録作成過程で、重要な資料は可能な限りスキャンデータ化する予定である。（手帳類はスキャン化終了した。）

4.     「会」としては今後「石岡繁雄文書資料」を少しでも有効に活用していただくために、スキャンデータの公開が有効であり、不可欠と考えているが、「公文書館」としての今後の名大の方針をお聞きし、出来る限り石岡家のスキャンデータの活用をお願いしたい。

5.     順序が逆になったが、「会」としての希望をまとめると、以下のようになる；

①          名大に寄託済みの「石岡繁雄文書資料」の公開資料を分かり易く、使い勝手のいいものにするために、解り易い資料目録の作成に協力することにした。

②          できれば目録の資料はリンクのかかったスキャンデータで閲覧出来るものにして、資料閲覧希望がある場合は、文書資料室でそのデ－タをコピ－の上、閲覧に適さない部分は黒塗りした後公開していただきたい。

③          名大も将来的には資料のデータ化は検討されていると思うが、お考えをお聞きしたい。

n  確認結果：「会」が作成若しくは作成予定のスキャンデータを、公開する新目録にリンクをかける際に活用していただけることが確認でき、大変有意義であった。堀田先生よりご回答・ご教示いただいた内容の概要は下記の通り；

1.     ４月から導入の新検索システムについて：

①     PDFファイルをリンク可能となった。

②     「会」作成のスキャンデータはJPGであるが、JPGでもリンクを掛けることが可能かどうか、システム製作業者に確認する（国立公文書館のシステムは可能だが、大学文書資料室のものは不明）。

③     リンク掛け作業は、画像データ（及びそれにリンクを掛ける資料番号の指示）を用意し、それをシステム製作業者に委託してアップロードすることになるものと思われる。ただし、将来的に画像ファイルへのリンクが可能なようにシステムを製作してもらったことは事実だが、実際にリンクをかけるにはどうすればよいのか、具体的なことは全く聞いていないので、これから確認する。

2.     目録の記入方法について：

①     作成マニュアルに記載された事項以外は、特に縛りはないので「会」で決めてよい。

②     マニュアルの追加資料として、別紙「①法人文書資料」（１頁）御支給あり。

③     「会」が求めた「文書管理の手引き」はあくまでも公文書用の作成手引きであるので、「石岡繁雄文書資料」には適用されない。

④     「会」作成の新目録の誤字脱字等のチェックは、今後大学文書資料室大学院生に委託して実施いただける。

⑤     堀田先生・佐分室員のPCはともに「会」より提出済みのリンク付き資料の閲覧は可能である。

3.     当面の進め方：

①     「会」は引き続き新目録の作成と、必要と思われる資料のデジタル化（スキャンもしくは写真）を進める。

②     「会」は今後新目録にスキャン資料等のリンク掛けを行う。

③     「資料室」は今後佐分室員が新目録のアップ作業を担当するが、実施時期は未定。（佐分室員のご紹介あり）

④     公開新目録のリンク掛け時期は未定であるが、実施する場合の対象資料は「H23.4.1付資料室の審査基準」（別紙）により決定される。

　以上（2016.10.01文責：水野高司）